On entend beaucoup parler de la signature électronique. Que recouvre cette nouvelle pratique ? Est-ce sûr ? Comment cela fonctionne-t-il ?

Autant de questions dont les réponses sont publiées par la société Cryptolog sur son blog :

A quoi sert la signature électronique ?

La signature électronique est à un document numérique, ce que la signature manuscrite est à un document papier. Tout comme une signature papier, une signature électronique a pour seul objectif de démontrer à un tiers que le document a été approuvé par une personne identifiée.

La signature électronique a-t-elle une valeur légale ?

Oui. Aujourd’hui, l’écrit sous forme électronique est admis comme preuve au même titre que l’écrit sur support papier, sous réserve que puisse être dûment identifiée la personne dont il émane et qu’il soit établi et conservé dans des conditions de nature à en garantir l’intégrité

Quels sont les principaux bénéfices de la signature électronique ?

La signature électronique offre principalement :
– la possibilité de signer un document sans l’imprimer (économie de papier) ;
– la possibilité d’envoyer le document par e-mail (économie de timbre) ;
– la possibilité de signer un document sans se rencontrer ;
– etc.

Une signature électronique est-elle visible sur un document ?

La signature électronique se différencie de la signature écrite par le fait qu’elle n’est pas visuelle mais correspond à un nombre ou une suite de nombres. En effet, l’opération de signature s’applique à un fichier et produit une information binaire appelée communément signature électronique ou cryptographique. Celle-ci sera non seulement liée à ce fichier mais également liée à la personne qui a fait l’acte de signer.

Quels sont les types de fichiers que l’on peut signer électroniquement ?

On peut signer tous les types de fichiers sans exception (fichiers word, PDF, jpg, XML, etc.).

Quelles sont les garanties apportées par une signature électronique ?

La signature électronique permet, pour un document numérique, de garantir :
– l’identité du signataire ;
– la non-répudiation par le signataire du document signé ;
– l’intégrité du document signé, c’est-à-dire son absence de modification ;

De quoi ai-je besoin pour réaliser une signature électronique ?

Pour signer électroniquement un document numérique, il vous faut :
– le document en question ;
– un logiciel ou un service en ligne de signature électronique ;
– une identité numérique vérifiée ou un certificat électronique.

Qu’est-ce qu’un certificat électronique ?

La production d’une signature électronique de type cryptographique nécessite l’usage de ce que l’on appelle communément « un certificat électronique ». Ce certificat électronique est assimilable à une carte d’identité numérique permettant d’attester avec certitude de l’identité d’une personne. Il permet de signer des documents numériques en ayant la garantie que l’identité du signataire est reconnue sans aucune ambiguïté, ni contestation. Concrètement, il s’agit d’un fichier électronique contenant un certain nombre d’informations personnelles (nom, prénom, etc.) ainsi qu’une clé privée permettant de réaliser des opérations de signature cryptographique. Il peut se matérialiser soit sous la forme d’un simple fichier logiciel, soit sous la forme d’un dispositif matériel.

Où peut-on se procurer un certificat électronique ?

Le certificat électronique est délivré par ce que l’on appelle une Autorité de Certification, dont le rôle est de vérifier l’identité et de faire le lien entre la clé privée de signature et l’identité du signataire. La délivrance d’un certificat de signature nécessite un certain nombre d’opérations de vérification d’identité.

Quelles sont les grandes étapes de la signature électronique ?

Pour signer un document, il vous faudra généralement procéder à un certain nombre d’étapes :
– visualiser le document à signer ;
– cliquer sur un bouton « signer » ;
– sélectionner le certificat ou l’insérer dans l’ordinateur s’il s’agit d’une clé USB ;
– taper un code PIN ;
– valider.

Source : http://blogs.cryptolog.com/fr/2012/06/la-signature-electronique-expliquee-a-mon-patron.html